Agenda & Projets : organiser sa journée, ses projets et son équipe

En bref

1. Ouvrez Agenda & Projets : la page du jour liste ce qu'il faut faire.
2. Ajoutez une action ou un rendez-vous, avec une date.
3. Pour un travail en plusieurs étapes, créez un projet.

Commencer par aujourd'hui

La vue d'ensemble répond à « qu'ai-je à faire aujourd'hui ? » : actions du jour, rendez-vous, retards, puis la semaine et les projets en cours.

Actions

Une action est un travail à faire (anciennement « tâche ») : responsable, échéance, priorité, étiquettes (#client, #urgent…), checklist, commentaires avec mentions, dépendances. Elle peut être liée à un client, un devis, une facture, un document ou une campagne. Mes actions les filtre : aujourd'hui, cette semaine, en retard, prioritaires…

Agenda

Mon agenda affiche vos rendez-vous, vos actions planifiées et les fins de projet, en jour, semaine ou mois. Faites glisser un élément pour le déplacer, étirez un rendez-vous pour changer sa durée. Export .ics possible vers Google Agenda ou Outlook.

• Cochez « Semaine de travail seulement » pour n'afficher que vos jours et heures travaillés (par exemple du lundi au vendredi, de 8 h à 19 h). Ces horaires se règlent dans les paramètres de l'agenda ; le choix est mémorisé sur votre appareil.

Projets : quel mode choisir ?

Créez un projet en quelques étapes : nom, client éventuel, responsable, dates, et mode :

• Simple (par défaut) : une liste à cocher, idéale pour un petit chantier.
• Liste : les actions avec leurs responsables, échéances et priorités.
• Kanban : des colonnes (à faire, en cours, terminé…) où l'on fait glisser les actions — pratique pour suivre l'avancement d'un coup d'œil.
• Agile / Scrum (selon votre offre) : backlog, sprints, story points, burndown.

L'avancement se calcule tout seul.

Équipe

La page Équipe regroupe les membres en équipes et montre la charge de chacun (actions ouvertes, en retard, heures prévues).