Facturation récurrente
Vos factures récurrentes créées et envoyées toutes seules
Contrat de maintenance, abonnement, location, forfait de coaching ou de comptabilité : décrivez la facture une fois, choisissez la périodicité, et ProMind la crée à chaque échéance, l'émet avec son numéro et l'envoie à votre client avec le PDF. Vous n'avez plus qu'à vérifier les paiements.
- Hébergé en France
- Conforme au RGPD
- Sans engagement
Une facture modèle, une périodicité
Le même client, les mêmes lignes, à la fréquence que vous choisissez.
- Tous les mois, trimestres, semestres ou ans, à partir de la date de votre choix
- Date de fin ou nombre de factures si le contrat est limité dans le temps
- « Rendre récurrente » sur une facture déjà faite reprend son client et ses lignes
- Variables {mois}, {annee} et {periode} : « Maintenance novembre 2026 » écrit tout seul
Émise et envoyée à chaque échéance
Le matin de l'échéance, la facture est prête.
- Émission automatique, ou brouillon à vérifier si vous préférez garder la main
- Envoi par email au client avec le PDF, notification pour vous
- Facture ordinaire : numérotation continue, mentions obligatoires, relances des retards
- Lien « Payer en ligne » sur la facture si le paiement en ligne est activé
Pause, modification et fin de contrat
Le contrat évolue, la facturation suit.
- « Mettre en pause » puis « Reprendre » sans facturer les échéances passées pendant la pause
- « Modifier » s'applique aux prochaines factures, jamais à celles déjà émises
- « Générer maintenant » pour facturer tout de suite la prochaine échéance
- Le modèle passe « Terminée » après la dernière facture prévue
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une facture récurrente ?
C'est une facture émise à intervalle régulier pour la même prestation : abonnement, contrat de maintenance, location, forfait mensuel. Chaque facture reste une facture à part entière, avec son propre numéro dans la suite chronologique et toutes les mentions obligatoires.
Les factures sont-elles envoyées sans mon intervention ?
Si vous cochez « Émettre automatiquement » et « Envoyer par email », oui : la facture est émise et envoyée au client le matin de l'échéance, et vous recevez une notification. Sinon, elle est créée en brouillon pour que vous la vérifiiez avant de l'envoyer.
Que se passe-t-il si le montant change ?
Modifiez le modèle : les prochaines factures prennent le nouveau montant. Les factures déjà émises ne changent jamais, comme le veut la règle de facturation. Pour corriger une facture émise, on passe par un avoir.
Est-ce inclus dans l'offre gratuite ?
Oui : les factures récurrentes font partie de la facturation, disponible dès l'offre gratuite Découverte. Les factures créées comptent dans le nombre de factures de votre offre.
Guides pour aller plus loin
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Offre Découverte gratuite, sans carte bancaire. Les offres payantes commencent par une période d'essai.
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