Photographes portrait, famille, mariage
Vos séances photo réservées en ligne, l'acompte déjà versé
Portrait, famille, grossesse : vos clients réservent leur séance en ligne et versent un acompte. Pour un mariage ou un événement, le devis se signe en ligne. Chaque séance est notée, et facture, recette et comptabilité suivent toutes seules.
- Séances réservées en ligne
- Acompte à la réservation
- Devis mariage signé en ligne
Aperçu de l'application avec des données d'exemple
Ce qui change dans votre journée
Des échanges sans fin pour trouver une date
Le client choisit lui-même un créneau libre
Les séances annulées sans prévenir
Acompte en ligne et pénalité d'annulation tardive
Le devis du mariage imprimé, signé, scanné
Devis accepté et signé en ligne, transformé en facture
Les acomptes suivis dans un tableur
Acompte, reste à payer et recettes tenus à jour
Tout ce qu'il faut, rien de compliqué
Séances réservées en ligne
Chaque formule a sa durée et son prix : seuls les créneaux possibles sont proposés.
- Le client choisit son photographe ou « Peu importe »
- Temps de trajet ou de préparation entre deux séances
- Lieu et consignes ajoutés à l'email de confirmation
Acompte à la réservation
Montant fixe ou pourcentage, payé par carte sur votre propre compte Stripe.
- Pénalité retenue en cas d'annulation tardive
- Remboursement automatique du reste
- « Encaisser » le solde le jour de la séance
Devis pour les mariages et événements
Pour les prestations sur mesure, un devis clair.
- Devis en PDF envoyé par email
- Acceptation et signature en ligne
- Échéancier de paiement et facture en un clic
La fiche de chaque séance
Vos propres champs : type de séance, lieu, images livrées, demandes du client.
- Photos de repérage jointes
- Fiche partagée avec le client si vous le souhaitez
- Historique des séances de chaque client
Le planning du studio
Horaires, congés et formules de chaque photographe.
- Rendez-vous du jour de tout le studio
- Rappel la veille par email ou SMS
- Rendez-vous pris par téléphone ajoutés en un instant
L'espace de chaque client
Son lien personnel, à votre logo.
- Ses séances à venir, à déplacer ou annuler
- Ses devis à accepter et ses factures
- Le paiement du solde en ligne
De la réservation à la fidélité
- 1
Le client réserve
Séance portrait avec Camille mardi à 9 h 30, acompte de 50 € payé par carte.
- 2
Il est prévenu
Email de confirmation avec le lieu et vos consignes, rappel la veille.
- 3
La séance
Vous notez le lieu, la formule et les images à livrer ; le solde est encaissé en un clic.
- 4
Il revient
Séance famille l'année suivante : il réserve depuis son espace client, sans ressaisie.
Simple à prendre en main, souple au quotidien
Prêt en une demi-heure
Vos prestations, votre équipe et ses horaires, et votre page est en ligne. Clients importables depuis Excel.
Ordinateur, tablette, téléphone
Rien à installer : ProMind s'ouvre dans le navigateur, au comptoir comme entre deux clients.
Sans engagement, sans commission
Un abonnement mensuel, résiliable à tout moment. Aucune commission sur vos rendez-vous.
Hébergé en France
Vos données et celles de vos clients restent en France, conformément au RGPD.
Questions fréquentes
Quelle offre pour un photographe ?
Si vos clients réservent leurs séances en ligne : l'offre Booking (réservation, acomptes, devis signés, espace client, factures et comptabilité), avec 30 jours d'essai gratuits. Si vous travaillez surtout sur devis, sans réservation en ligne, l'offre Starter (9,90 € HT/mois) couvre les devis signés, les factures et le livre des recettes.
ProMind livre-t-il les galeries photo ?
Non : ProMind gère les réservations, les acomptes, les devis, les factures et le suivi de vos clients. Les photos livrées restent sur votre outil de galerie habituel ; vous pouvez en noter le lien dans la fiche de séance.
Je fais des séances en extérieur, est-ce possible ?
Oui : la page propose vos créneaux libres, où que se déroule la séance, et le texte de l'email de confirmation peut indiquer le lieu de rendez-vous ou vos consignes.
Puis-je demander un acompte seulement sur certaines formules ?
Oui : le mode de paiement se règle formule par formule (sur place, acompte ou totalité en ligne).
Guides pour aller plus loin
Votre page de réservation en ligne dès aujourd'hui
30 jours d'essai gratuits, sans engagement. Rien n'est prélevé avant la fin de l'essai.
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