Micro-entrepreneur : bien démarrer avec Promind

En bref

1. Dans Paramètres → Entreprise, laissez décochée « Entreprise assujettie à la TVA » si vous êtes en franchise.
2. Faites vos factures et enregistrez leurs paiements : votre livre des recettes se remplit tout seul.
3. Saisissez vos achats dans Dépenses : ils forment votre registre des achats.

Les réglages à faire une fois

1. Votre entreprise : dans Paramètres → Entreprise, carte « Profil », renseignez votre nom, votre adresse et votre SIREN. Ils sont imprimés sur vos devis et factures.
2. La TVA : carte « TVA & fiscalité ». En franchise en base de TVA, laissez « Entreprise assujettie à la TVA » décochée : vos devis et factures sont établis sans TVA et portent la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Si vous dépassez les seuils de la franchise, cochez-la et indiquez votre taux.
3. Vos conditions : carte « Facturation », indiquez votre « Délai de paiement (jours) » et, si vous facturez des professionnels, les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € dans « Mentions en bas de facture ».

Des factures en règle

• La numérotation est continue, sans trou ni doublon : une facture émise ne se supprime pas.
• Pour annuler une facture émise, faites un avoir.
• Un devis accepté se transforme en facture en un clic : voir Créer un devis et Créer et émettre une facture.

Votre livre des recettes

Le livre des recettes est obligatoire pour un micro-entrepreneur : chaque encaissement, dans l'ordre des dates, avec le client, la nature, le montant et le mode de règlement.

1. Quand un client vous paie, enregistrez le paiement sur la facture : la recette est inscrite automatiquement.
2. Une recette sans facture (vente au comptoir…) : « + Nouvelle recette » dans Recettes.
3. Consultez-le dans « Trésorerie & compta » → « États comptables » → Recettes / dépenses, en choisissant les recettes seules.

Votre registre des achats

Obligatoire si vous vendez des marchandises ou fournissez le logement, utile dans tous les cas pour suivre vos frais.

1. « + Nouvelle dépense » dans Dépenses : date, nature, montant, fournisseur et référence de la facture.
2. Consultez-le dans Registre des achats.

Déclarer et transmettre

• Pour votre déclaration de chiffre d'affaires, affichez le livre des recettes sur le mois ou le trimestre concerné : le total de la période est indiqué en bas.
• Pour un contrôle ou votre comptable : Extraction télécharge vos livres en PDF, Excel ou CSV. Voir États comptables.

L'offre Starter comprend tout ce qui est décrit ici : clients, catalogue, devis, factures, relances, recettes, dépenses et états comptables.