L'assistant IA et la confidentialité

En bref

1. Ouvrez Assistant IA.
2. Cliquez sur une proposition d'analyse (classées par catégorie) ou posez votre question.
3. Lisez l'analyse : les chiffres utilisés sont affichés à côté.

Obtenir une analyse

• Les propositions d'analyse sont classées par catégorie (pilotage, clients, ventes, trésorerie…) : un clic lance l'analyse.
• Vous pouvez aussi choisir un thème et préciser votre question.
• L'IA commente des chiffres calculés par Promind (elle n'en invente aucun) ; ces chiffres sont affichés à côté de sa réponse.

Gérer les propositions

Cliquez sur « Gérer » : le crayon modifie une proposition, la corbeille la retire, « Ajouter » en crée une nouvelle, et la flèche circulaire rétablit les propositions d'origine (vos ajouts sont conservés). « Terminer » referme la gestion.

Confidentialité

Un administrateur choisit la politique de l'entreprise :

• IA locale uniquement : rien ne quitte les serveurs de Promind.
• Noms masqués : une IA externe peut être utilisée, mais les noms de vos clients, prospects et fournisseurs sont remplacés par des alias avant l'envoi.
• IA externe autorisée : les données sont transmises telles quelles, par connexion chiffrée.

Utiliser votre propre clé d'API

L'administrateur peut enregistrer la clé de son compte Claude (Anthropic) ou OpenAI dans Paramètres → Clé d'API IA :

1. Choisissez le fournisseur, le modèle (ex. « claude-sonnet-5 ») et collez la clé.
2. Cliquez sur « Enregistrer », puis « Vérifier la clé ».
3. Vos demandes d'IA passent alors par votre compte : elles sont facturées par votre fournisseur et ne comptent pas dans le quota ProMind.

La clé est chiffrée et n'est plus jamais affichée (seuls ses 4 derniers caractères). Elle n'est utilisée que si la politique n'est pas « IA locale uniquement ». « Désactiver » revient à l'IA de ProMind sans effacer la clé. Pensez à fixer une limite de dépense chez votre fournisseur.

Bon à savoir

• L'IA locale est plus lente (une à deux minutes).
• Le nombre d'analyses par mois dépend de votre offre ; l'utilisation est visible dans Paramètres → Abonnement.