Rechercher des prospects : entreprises, dirigeants et coordonnées professionnelles

En bref

1. L'administrateur active le module « Recherche de prospects » dans Paramètres → Abonnement (offres qui comprennent Marketing).
2. Marketing → Recherche de prospects : définissez votre cible (activité, lieu, effectif…) ou décrivez-la en une phrase, puis « Rechercher ».
3. Sélectionnez les entreprises intéressantes : « Qualifier », « Enrichir les contacts », puis « Importer dans Marketing ».
4. Ajoutez les prospects à une campagne, ou à une campagne d'emailing si vous avez le module « Prospection par email ».

Définir la cible

• Activité : tapez un mot (« boulangerie », « installation d'eau ») ou un code NAF (43.22A) ; les libellés sont ceux de la nomenclature officielle de l'INSEE.
• Lieu : départements, région, codes postaux ou communes (code INSEE, différent du code postal).
• Effectif : par tranches INSEE (« 1 ou 2 salariés », « 3 à 5 salariés »…). L'effectif exact n'est pas publié.
• Situation, forme juridique, catégorie (PME, ETI…), date de création, SIREN / SIRET selon la source.
• Décrire la cible en une phrase (avec l'IA) : « Je cherche des entreprises de plomberie de 1 à 20 salariés en Seine-et-Marne » → ProMind propose les critères (département 77, tranches d'effectif, codes NAF). Rien n'est lancé : vérifiez et corrigez les critères, puis « Rechercher ».
• Un critère que la source ne sait pas appliquer est grisé, et signalé s'il est ignoré.

Les sources

• Annuaire des entreprises (État) : données Sirene de l'INSEE et dirigeants du registre national des entreprises ; jusqu'à 10 000 résultats consultables par recherche. Les entreprises non diffusibles n'y figurent pas.
• INSEE — API Sirene : le répertoire officiel, quand l'équipe ProMind l'a activé.
• Avant de parcourir les résultats, ProMind affiche le nombre d'entreprises correspondant (« Environ 1 250 entreprises… »). Chaque page consultée compte pour une recherche dans votre quota mensuel.

Résultats et fiche entreprise

• Le tableau indique SIREN, SIRET, activité, ville, département, effectif, situation et un score. Sur téléphone, les résultats s'affichent en cartes.
• Une entreprise déjà connue (fiche retenue, prospect ou client avec le même SIREN) est signalée ; « Masquer les entreprises déjà dans ProMind » ne montre que les nouvelles.
• Cliquez sur un nom pour sa fiche rapide, puis « Retenir et ouvrir la fiche ». La fiche complète affiche la source de chaque donnée, sa date de collecte, de vérification et son niveau de confiance.

Qualifier et noter

• Statuts : À qualifier, Qualifiée, Prioritaire, À contacter, Contactée, Déjà prospect, Déjà cliente, Non pertinente. Étiquettes libres (BTP, PME, Fort potentiel…).
• Score sur 100 : points des règles remplies sur les points des règles applicables (activité, zone et effectif recherchés, entreprise active, ancienneté, interlocuteur, email, téléphone). Le détail « pourquoi » est affiché ; une entreprise fermée vaut 0. Les points se règlent dans Réglages.

Enrichir : dirigeant et coordonnées professionnelles

• « Enrichir les contacts » (ou « Enrichir ce prospect ») : choisissez les sources et les interlocuteurs recherchés (Dirigeant, Responsable commercial…).
• Dirigeants : publiés au registre national des entreprises (gratuit, confiance élevée).
• Téléphone et email de l'entreprise : les registres officiels n'en publient pas. ProMind lit les pages publiques du site officiel (accueil, contact, mentions légales) et retient le téléphone et l'email générique (contact@…) publiés. Si le site n'est pas connu, ProMind essaie les adresses déduites du nom (ex. nom-entreprise.fr) et ne retient un site que si le SIREN de l'entreprise y figure. Beaucoup de petites entreprises n'ont pas de site ou n'y affichent pas leur SIREN : renseignez alors le site sur la fiche, ou utilisez un fournisseur. Un email nominatif n'est rattaché à une personne que s'il contient son nom.
• Fiche Google (si proposée par ProMind) : « Afficher la fiche Google » montre le téléphone et le site publiés par l'entreprise sur Google, avec la mention Google Maps. La fiche est retenue seulement si son adresse contient le code postal de l'établissement et si son nom partage un mot distinctif avec celui de l'entreprise. Ces coordonnées sont affichées en direct, jamais enregistrées ni importées (conditions de Google) et chaque lecture consomme des crédits ; si vous les confirmez auprès de l'entreprise, saisissez-les sur la fiche.
• Les colonnes Téléphone et Email des résultats montrent ce qui est déjà connu dans ProMind (fiche, client ou prospect) ; sinon « Trouver » lance la recherche pour cette entreprise.
• Fournisseurs payants (si proposés) : le coût en crédits est affiché avant de lancer, et vous confirmez. Une recherche sans résultat n'est pas facturée ; une entreprise enrichie récemment est réutilisée sans nouvel appel.
• Les contacts trouvés sont à valider : « Valider » ou « Refuser » chaque contact. ProMind n'invente jamais d'email ni de numéro : sans source, l'information est « non disponible ».
• Vérifier l'email : contrôle technique de l'adresse (aucun mail n'est envoyé) : 🟢 Valide, 🟠 À vérifier, 🔴 Invalide, ⚪ Non vérifiable.

Importer dans Marketing

• « Importer dans Marketing » montre d'abord les doublons (même SIREN, même contact ou même email) : ignorez-les ou complétez-les (rien de ce qui est saisi n'est remplacé).
• Un prospect est créé par interlocuteur validé ayant un email ou un téléphone ; sinon un prospect pour l'entreprise avec ses coordonnées générales.
• Rattachez-les à une campagne existante, ou créez-en une ; avec la prospection par email, ajoutez-les directement à une campagne d'emailing (rien n'est envoyé avant son lancement).

Segments, recherches enregistrées, opportunités

• Segments : groupes dynamiques (ex. Prioritaires avec email, BTP 77, 1 à 9 salariés) à importer ou exporter.
• Mes recherches : historique (résultats, entreprises retenues, enrichies, contacts, importés, campagne). « Enregistrer » une recherche, et « Rechercher les nouvelles chaque lundi » : vous êtes notifié des nouvelles entreprises.
• Opportunités : les meilleurs scores avec leur interlocuteur et l'état de son email. Sur une fiche, « Suggérer » propose l'interlocuteur à contacter selon l'objectif de votre campagne (une suggestion, pas une certitude).

Données personnelles (RGPD)

• Déclarez votre finalité dans Réglages ; elle figure dans les exports. Une donnée publique n'est pas utilisable pour n'importe quelle prospection : ne retenez que ce qui sert votre finalité.
• Les noms des dirigeants et les emails nominatifs sont des données personnelles : informez les personnes de la source de leurs données et de leur droit d'opposition.
• « Supprimer et ne plus jamais contacter » efface la fiche ou le contact et ajoute l'email à votre liste d'exclusion. Les contacts non importés et les fiches non qualifiées sont effacés automatiquement après un délai fixé par ProMind.