Votre catalogue de produits et services

En bref

1. Ouvrez Produits et services et ajoutez un produit ou un service.
2. Indiquez son prix HT et son taux de TVA.
3. Il se choisit ensuite en un clic dans vos devis et factures.

Pourquoi un catalogue ?

Un élément du catalogue se choisit en un clic dans une ligne de devis ou de facture : désignation, prix unitaire HT et taux de TVA sont repris automatiquement.

Créer un produit ou un service

1. Ouvrez Produits & services.
2. Indiquez le type (produit ou service), le nom, le prix de vente HT et le taux de TVA.
3. Renseignez si possible le prix d'achat : il permet de calculer votre marge dans les rapports et les analyses.
4. Une catégorie (ex. « Formation », « Matériel ») permet de regrouper les ventes dans les analyses.

Modifier un article

Cliquez sur sa désignation dans la liste : sa fiche s'ouvre en haut de la page.

Article payable en plusieurs fois (ex. maintenance annuelle)

1. Indiquez le prix de l'année, puis dans « Paiement en plusieurs échéances » le nombre d'échéances (ex. 12) et la périodicité (mensuelle, trimestrielle…).
2. Quand vous l'ajoutez à un devis ou une facture, le bloc « Paiement en plusieurs échéances » se remplit tout seul.
3. Le document imprimé comporte un échéancier de paiement : numéro, date, montant et cumul de chaque échéance. Le total est réparti en montants égaux, les centimes d'arrondi sur la dernière échéance.

La première échéance est l'échéance de la facture (ou la date du devis), sauf si vous choisissez une autre date. Un échéancier peut aussi être ajouté à la main à n'importe quel devis ou facture.

Bon à savoir

• Le type compte pour la comptabilité : un produit est une vente de marchandises (compte 707), un service une prestation (compte 706).
• Modifier un prix ne change pas les devis et factures déjà faits.