Factures récurrentes : facturer automatiquement chaque mois

En bref

1. Ouvrez Factures récurrentes puis « Nouvelle facture récurrente » (ou « Rendre récurrente » sur une facture existante).
2. Choisissez le client, les lignes et la périodicité.
3. ProMind crée chaque facture à son échéance, l'émet et l'envoie si vous le souhaitez.

Créer une facture récurrente

1. Dans Factures récurrentes, cliquez sur « Nouvelle facture récurrente ». Depuis une facture déjà faite, « Rendre récurrente » reprend son client et ses lignes.
2. Remplissez le client, l'objet et les lignes comme pour une facture.
3. Dans la carte « Récurrence » : un nom pour vous, la périodicité (tous les mois, trimestres, semestres ou ans), la date de la première facture, l'échéance en jours (vide : votre délai habituel), et si besoin une date de fin ou un nombre de factures.
4. Cochez « Émettre automatiquement » (sinon chaque facture est créée en brouillon, à vérifier) et « Envoyer par email » pour l'adresser au client avec le PDF.
5. Cliquez sur « Créer la facture récurrente ».

Les variables

Dans l'objet, les désignations et les notes, {mois} devient le mois de l'échéance (« Maintenance {mois} » → « Maintenance novembre 2026 »), {annee} l'année et {periode} la période couverte (« du 01/11/2026 au 30/11/2026 »).

Chaque échéance

• La facture est créée le matin de l'échéance, le même jour du mois (le 31 devient le dernier jour des mois plus courts). Vous recevez une notification.
• C'est une facture ordinaire : numéro, paiement en ligne, relances automatiques, facturation électronique. Elle indique « Facture récurrente » avec un lien vers son modèle.
• « Générer maintenant » crée tout de suite la prochaine facture (datée du jour) et passe à l'échéance suivante.

Pause, modification, fin

• « Mettre en pause » suspend la facturation ; « Reprendre » repart de la prochaine échéance à venir (les échéances passées pendant la pause ne sont pas facturées).
• « Modifier » s'applique aux prochaines factures, jamais à celles déjà créées.
• Après la dernière facture prévue, le modèle passe Terminée. « Supprimer » arrête tout ; les factures déjà créées restent.

À savoir

• Un incident (quota de factures atteint, client sans email, client archivé) est signalé sur la fiche et par notification : la facture reste en brouillon ou non envoyée, et un client archivé met le modèle en pause.
• Les factures créées comptent dans le nombre de factures de votre offre.