La fiche document : aperçu, texte lu, droits d'accès

En bref

1. Cliquez sur un document : sa fiche s'ouvre à droite.
2. Onglet « Informations » : titre, type, dossier, étiquettes, fiche liée et qui peut le voir.
3. Cliquez sur « Enregistrer ».

Les onglets

• Document : l'aperçu (PDF ou image). Les autres formats se téléchargent.
• Texte : le texte lu dans le fichier, utilisé par la recherche.
• OCR : comment le texte a été lu (directement, ou par OCR pour un scan), la confiance de lecture, et « Corriger le texte » si l'OCR s'est trompé. Le texte d'origine est toujours conservé ; « Revenir au texte lu » annule la correction.
• Informations : titre, type, date, numéro, dossier, étiquettes, description, rattachement à un client ou un fournisseur, droits d'accès.
• Historique : import, modifications, déplacements, téléchargements.

Qui peut voir le document ?

Dans « Informations », rubrique « Qui voit ce document » :

• Toute l'entreprise (par défaut) ;
• Certains utilisateurs : cochez les personnes ;
• Une équipe : choisissez l'équipe ;
• Moi seulement (et l'administrateur).

Un document non visible n'apparaît ni dans les listes, ni dans la recherche, ni dans les réponses de l'IA. L'administrateur de l'entreprise voit tous les documents. Seuls l'auteur du document et l'administrateur peuvent changer ces droits.

Les boutons en haut de la fiche

Télécharger · « Relancer la lecture » (relit le texte, OCR compris) · Archiver · Mettre à la corbeille (ou Restaurer).