Aide et FAQ

Base documentaire et justificatifs

Poser une question à vos documents

L'IA répond à partir de vos contrats, factures, devis et documents, en citant ses sources.

En bref

  1. Ouvrez Interroger mes documents.
  2. Posez votre question en langage courant.
  3. Lisez la réponse et cliquez sur les renvois [1], [2] pour voir les passages.

Comment ça marche

  1. Ouvrez Interroger mes documents.
  2. Posez votre question, par exemple « Quel est le préavis de résiliation du contrat de maintenance ? » ou « Quelle facture concerne la maintenance trimestrielle ? ».
  3. Promind cherche les passages pertinents dans vos fichiers et dans vos factures et devis, puis l'IA rédige une réponse à partir de ces seuls passages, avec des renvois [1], [2] vers les sources. Une source facture ou devis ouvre sa page.

Bonnes pratiques

  • Vérifiez toujours le passage cité, surtout pour une décision importante : l'IA peut résumer imparfaitement.
  • Si aucun passage ne correspond, Promind le dit plutôt que d'inventer. Essayez d'autres mots.
  • L'IA ne lit que les documents que vous avez le droit de voir.
  • Le compteur en haut indique combien de documents sont interrogeables (factures et devis compris). « Relire tous les documents » remet tout à jour après de nombreux ajouts.
  • Pour retrouver un document par un nom ou un numéro, la recherche de la Base documentaire est plus rapide.

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