Clients, devis et factures
L'espace client : factures et devis de votre client, au même endroit
Un lien personnel par client : il retrouve ses factures, avoirs et devis, les télécharge, paie en ligne et accepte vos devis.
En bref
- Ouvrez la fiche du client dans Clients.
- Carte « Espace client » : cliquez sur « Créer le lien de l'espace client », puis « Copier ».
- Envoyez le lien à votre client : il voit toutes ses factures et devis, sans créer de compte.
Ce que voit votre client
- Le reste à payer sur l'ensemble de ses factures.
- Ses factures et avoirs, avec leur statut (« À payer », « En retard », « Payée »…) et le PDF à télécharger.
- Le bouton « Payer » sur chaque facture à régler, si le paiement en ligne est actif : voir Faire payer vos factures en ligne.
- Ses devis, avec « Voir et accepter » pour un devis en attente et encore valable.
Les brouillons n'apparaissent jamais.
Le lien dans vos emails
Une fois le lien créé, il est ajouté automatiquement au bas de vos emails de factures et de relances (« Toutes vos factures et devis : … »).
Sécurité
- Le lien est personnel et impossible à deviner. Toute personne qui l'a peut voir les documents de ce client : conseillez-lui de ne pas le partager.
- « Nouveau lien » le remplace : l'ancien ne fonctionne plus. « Désactiver » supprime l'accès.
- Un client archivé n'a plus accès à son espace.
Logo plus lisible
Le logo de votre entreprise (Paramètres → Entreprise → Logo) s'affiche dans un cadre à sa largeur. Un logo horizontal reste lisible au lieu d'être réduit dans un carré.
Nouveautés
- Test gratuit « Êtes-vous prêt pour la facture électronique ? » : sur le site public, un test gratuit pour évaluer votre préparation à la facture électronique.
- Générateur de facture gratuit : sur le site public, un générateur de facture gratuit sans inscription, avec vérification des mentions obligatoires.
Essayez-le dans ProMind
Devis, factures, relances, dépenses et documents dans un seul outil simple. Offre gratuite, sans carte bancaire.
Commencer gratuitement